10 Gründe für evis

  • Standardisierung
      Viele Ihrer Prozesse ähneln jenen in anderen Veranstaltungsbetrieben – ob beim großen Rockkonzert oder beim kleinen Seminar. Wir haben diese Prozesse auf ihre Gemeinsamkeiten untersucht, die Abbildung in unserer Software-Lösung entschlackt und vereinheitlicht. Profitieren Sie von einem standardisierten Workflow und verschwenden Sie nicht Zeit und Geld für das mühsame und teure Nachfahren von Updates.
  • Flexibilität
      Jede Standardsoftware ist nur so gut wie ihre Anpassungsfähigkeit im Detail. Wir haben mit evis einen Weg gefunden, Ihre Wünsche perfekt abzubilden, ohne die Software zu einer Insel innerhalb der Branche zu machen. Erzählen Sie uns über Ihre Spezialanforderungen, Ihre spezifischen Rahmenbedingungen und Workflows – wir passen evis auf Ihre Bedürfnisse an, sodass Sie keine Workarounds oder Zusatztools benötigen.
  • Nachhaltigkeit
      Die Tools, mit denen wir unsere Software entwickeln, sind auf Nachhaltigkeit, Skalierbarkeit und organisches Wachstum ausgelegt. Ihr Unternehmen will wachsen? Ihr Unternehmen will sich umstrukturieren? Ihr Unternehmen will in andere Bereiche diversifizieren? Vertrauen Sie auf die Integrations- und Wachstumsfähigkeit von evis und lassen Sie Ihre Software mit Ihren Anforderungen mitwachsen. Sichern Sie dadurch Ihre Investition auf viele Jahre.
  • Einheitlichkeit
      Trotz der vielen Module und Arbeitsbereiche, die evis abdeckt, können sich Ihre Mitarbeiter auf eine einheitliche und durchgängige Benutzerführung verlassen. Egal wo Sie sich im System befinden – die Funktionen für Dateneingaben, Neuanlagen, Filter- und Reportgenerierung, Anzeige von Listen und Wechsel zwischen verschiedenen Ansichten sind absolut identisch. Sparen Sie Zeit durch den Wegfall von Mehrfachschulungen und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Ihr evis-Wissen abteilungsübergreifend zu teilen.
  • Zentrale Datenbereitstellung
      Daten werden in evis nur einmal eingegeben, Punkt. Wo Daten mehrfach und in unterschiedlichen Arbeitsbereichen auftauchen, werden Sie vernetzt und aus ihrem ursprünglichen Speicherort eingeblendet. Änderungen müssen nur einmal erfasst werden und stehen in allen Arbeitsbereichen zur Verfügung. Sparen Sie Zeit und Geld durch Wegfall von Mehrfacheingaben und eine reduzierte Fehleranfälligkeit.
  • Nachvollziehbarkeit
      Bei komplexen Projektverläufen, die sich über mehrjährige Planungsphasen unter Einbindung verschiedener Abteilungen permanent ändern, ist die Nachvollziehbarkeit von Projektverläufen ein wichtiges Kriterium zur Sicherstellung der Information. Bestimmen Sie mit evis Ihre individuellen Status-Anzeigen, Berechtigungen und Logging-Optionen und halten Sie sich und Ihre Mitarbeiter ständig auf dem Laufenden über die Dynamik Ihres Betriebes.
  • Offenheit
      Die zentrale Datenbereitstellung macht nur Sinn, wenn die erfassten Daten in der von Ihnen benötigten Form dargestellt werden können – ob für interne Reports und Listen oder für externe Drucksorten und Online-Portale. Mit evis stehen Ihnen mächtige Tools für die Aufbereitung Ihrer Daten zur Verfügung – vom XML-Export in der Druckproduktion, Daten-Views für Online-Datenbanken über die Kontaktsynchronisation für Ihr Handy bis hin zu Report-, Listen- und Filter-Editoren im Eigenbau.
  • Selbstheilungseffekt
      Durch die einheitliche Datenerfassung kommen Ihre Mitarbeiter wesentlich öfter mit demselben Datenbestand in Kontakt. Fehler werden dadurch sehr viel schneller korrigiert, wodurch die richtige Information sofort allen Mitarbeitern zur Verfügung steht. Dieser Selbstheilungseffekt bewirkt eine implizite Schulung und Standardisierung Ihrer Workflows, wodurch Sie erneut Zeit und Geld für den laufenden Betrieb sparen.
  • Weltweiter Zugriff
      Dienstreisen, Home-Office, Tourneen und Arbeiten außerhalb des fix verdrahteten Büros gehören zum Alltag Ihrer Mitarbeiter und Kunden. Mit evis können Sie sowohl das User-Interface für Ihre Mitarbeiter als auch die Datenbereitstellung über Web- und Handy-Applikationen weltweit und unabhängig vom verwendeten Computersystem gewährleisten, ohne auf Performance oder Sicherheit verzichten zu müssen.
  • Branchen-Know How
      Jedes Software-Unternehmen ist nur so gut wie die branchenspezifische Erfahrung der Mitarbeiter, von denen Sie betreut werden. more dimensions vereint geballtes Wissen über Software-Architekturen mit langjährigem Know How aus Veranstaltungs- und Kulturmanagement. Vertrauen Sie darauf, dass wir die Herausforderungen Ihres Alltags aus eigener Erfahrung kennen und wir unsere Software als Tool zur langfristigen Unternehmensentwicklung bei Ihnen implementieren.

Support

 

Wissen, was wichtig ist:
evis in 3 Minuten als Video

Mit evis liegen sämtliche Informationen an einem zentralen Ort – ob Veranstaltungsdaten und Räume, Marketing, Kontakte, Geschäftsdokumente, künstlerische Informationen und Personaldisposition. Ob Sie ein klassisches Konzerthaus sind, eine multifunktionelle Arena, ein Orchester oder ein Festival – evis nimmt Termine, Räume und Inhalte und verdichtet Sie zu jenen Informationen, die Ihre tägliche Arbeit erleichtert.


Unsere Philosophie

Unser Ansatz ist einfach: Mit unseren Lösungen wollen wir Ihre Mitarbeiter von Dingen befreien, die ihnen ein sinnvolles Software- und Hardware-Paket abnehmen kann. Ihre geistige und emotionale Energie soll dort zum Einsatz kommen, wo Sie als Mensch gefragt sind: Beim kreativen Konzipieren von Veranstaltungspackages für Ihre Kunden, beim Austüfteln von künstlerischen Projekten, beim Betreuen Ihrer Besucher und beim Entwickeln neuer Ideen. Verschwenden Sie keine Zeit mehr für die Mehrfacheingabe von Daten, das Update von zig Excel-Sheets und hunderten Word-Dokumenten oder das manuelle Aufbereiten von Listen und Reports. Überlassen Sie diese Tätigkeit unserer Software und widmen Sie sich wieder dem Kerngeschäft Ihres Betriebes.


Unsere Lösungen

  • evis für Veranstaltungsbetriebe: Veranstaltungszentren, multifunktionelle Hallen, Sportstätten, Kongress- und Konferenzhäuser, kommunale Veranstaltungsbetriebe – mit oder ohne eigene Infrastruktur
  • evis für Konzerthäuser: klassische Konzerthäuser mit mehreren Sälen, umfangreichem künstlerischem Eigenprogramm inkl. Abo-Zyklen sowie Vermietung an externe Veranstalter
  • evis für Orchester: Orchester mit fix angestellten Musikern („Kulturorchester“) oder freie Orchester bzw. Ensembles inkl. Eigenveranstaltungen und Tournee-Projekten
  • evis für Festivals: nationale und internationale Festivals aus den Bereichen Musik, Theater, Tanz, Film, Sport u.a.
  • pit-fm für Facility Management: Betriebe mit komplexer Gebäudestruktur und hohen Anforderungen an Wartung, Instandhaltung, Bau- und Projektmanagement sowie Betrieb
  • Serverhosting: Klein- und Mittelbetriebe, die aus Sicherheits-, Kosten und Stabilitätsgründen ihre Server-Infrastruktur komplett oder teilweise an einen kompetenten Partner vergeben wollen.


Mit unserem umfangreichen Branchen-Know How und unserem Dienstleistungsangebot aus Beratung, Customizing, Schulung, Schnittstellen-Definition und Serverhosting unterstützen wir Sie nicht nur durch unsere Software-Lösungen, sondern sprechen auch die Sprache Ihres Arbeitsalltages. Dadurch gewährleisten wir ein stabiles Projektmanagement und müssen keine Zeit dafür aufwenden, Ihr Geschäft zu verstehen. SIE erzählen uns, wie Ihr Betrieb organisiert ist und WIR adaptieren unsere Software-Lösungen an Ihre Bedüfnisse.