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evis

die führende Technologie im Kultur- & Eventmanagement

Unsere Software bietet Ihnen einen Einstieg, der exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Sie tragen nur die Kosten für genutzte Funktionen und können bei Bedarf flexibel erweitern, ohne von Anfang an in ungenutzte Features investieren zu müssen.

Eventmanagement

und Logistik 

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Sie organisieren Termine, verwalten Räume und sorgen für einen reibungslosen Ablauf bis zum Applaus? Sie koordinieren Equipment, erstellen Aufträge und Rechnungen und sorgen dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist?  
Mit evis planen Sie flexibel und behalten den Überblick über Verfügbarkeit und Auslastung.

Orchester

Management

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Sie jonglieren mit Proben und Aufführungen, koordinieren feste und freie Musiker*innen und sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf dem Laufenden sind? 
Nutzen Sie unsere flexible Dienstplanung und stellen Sie alle wichtigen Informationen über unsere App zur Verfügung.  So haben Sie alles im Griff, egal wo Sie sind.

Marketing & Vertrieb 

CRM & Kundenbindung

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Daten, die verbinden – Ihr Publikum im Blick

Sie möchten Ihre Homepage mit den neuesten 
Veranstaltungsdaten beleben und effektiv zu Ihren 
Kund*innen kommunizieren? Sie träumen davon, Ihren 
Kulturbetrieb mit eigener Handy-App der Welt zu zeigen? Sie möchten Sie Ihre Kund*innen besser verstehen, gezielter ansprechen und Ihre Ticketverkäufe maximieren?

Nutzen Sie unsere Marketing-Tools und Schnittstellen für eine zielgerichtete Kommunikation und heben Sie

Ihre Präsentationen auf das nächste Level.

Personaleinsatzplanung & Ressourcenmanagement 

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Sie planen Schichten und sorgen dafür, dass die Einteilung immer optimal ist? Sie erstellen Dienstpläne, verwalten Anfragen, Abwesenheiten, Verfügbarkeiten und behalten den Überblick über Einsatzzeiten und Kapazitäten? Darüber hinaus kümmern Sie sich um ein effizientes Ressourcenmanagement, damit Personal, Zeit und Mittel optimal eingesetzt werden? 
Mit evis & PEP sind Sie bestens versorgt und organisiert.

Tournee

Management

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Ihr Orchester geht auf Reisen? 
Mit evis organisieren Sie alle Transport- und Hotelbuchungen, verwalten Reisepässe, Vielflieger- sowie Firmenkreditkarten und liefern maßgeschneiderte Berichte.

Werke, Interpret*innen, Noten

& Instrumente

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Sie hinterlegen regelmäßig Informationen zu Interpret*innen, Fächern sowie Werken und benötigen einen Überblick über Ihr Noten- und Instrumentenarchiv? 
Nutzen Sie unsere Lösungen als künstlerische 
Informationsquelle und teilen Sie die Daten intern und extern mit allen Beteiligten.

Künstliche

Intelligenz

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Sie wünschen sich Unterstützung bei Ihren täglichen Aufgaben und möchten Arbeitsabläufe effizienter gestalten? 
Mit KI-gestützten Funktionen hilft Ihnen evisio, Informationen schnell bereitzustellen, Aufgaben zu organisieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Unser KI-Assistent analysiert Ihre Daten in Echtzeit, lernt kontinuierlich dazu und unterstützt Sie proaktiv bei der Optimierung Ihrer Prozesse. So gewinnen Sie Zeit für strategische Aufgaben und erhöhen die Effizienz Ihrer Organisation – ein echter Mehrwert für Ihren Arbeitsalltag.

Budgetierung

und Controlling 

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Sie müssen Projekte oder Tourneen budgetieren, Daten stets aktuell halten und Forecasts erstellen? 
Mit evis behalten Sie den Überblick über Budgets und  
deren Entwicklung.

Apps

& Module

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Sie brauchen die Flexibilität, vielfältige Aufgaben mobil zu erledigen und Informationen jederzeit effizient zu verteilen?  

Unsere modularen App-Lösungen bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Prozesse professionell zu organisieren und alle relevanten Beteiligten stets aktuell und ortsunabhängig zu informieren. Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und steigern Sie Ihre Effizienz, indem Sie auf eine Lösung setzen, mit der Sie jederzeit und überall die volle Kontrolle über Ihre Aufgaben haben.

Facility

Management

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Sie organisieren die Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen, benötigen die Übersicht über Raumbuchungen und verwalten Zählerstände sowie das Energiemanagement? Zusätzlich kümmern Sie sich um die technische Dokumentation und sorgen für eine reibungslose Betriebsführung?

Mit unserer Lösung für Facility Management behalten Sie all diese Aufgaben im Griff. Unsere Module ermöglichen Ihnen eine strukturierte Verwaltung, übersichtliche Dokumentation und effiziente Planung – für einen optimalen Einsatz Ihrer Ressourcen und einen nachhaltig organisierten Betrieb.

Schnittstellen

und Integrationen

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Sie möchten verschiedene Systeme und Softwarelösungen nahtlos miteinander verbinden, um Daten und Informationen reibungslos auszutauschen? 
Mit unseren intelligenten Schnittstellen integrieren Sie Ihre bestehenden Systeme harmonisch und optimieren Ihre Arbeitsabläufe. Ob Website, Ticketing, Finanzbuchhaltung, CRM-Systeme oder Kommunikationsplattformen - eine effiziente und fehlerfreie Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Plattformen ist gewährleistet.

Durch den bedarfs- und nutzerorientierten Einsatz unserer Module können Sie Ihre Software immer wieder an neue Anforderungen und an die Aufgabenbereiche Ihrer Mitarbeiter*innen anpassen. Sie investieren in eine Lösung,  die Ihnen heute genau das bietet, was Sie brauchen und die das Potenzial hat, morgen mit Ihnen zu wachsen – ganz ohne unnötige Investitionen. Das bedeutet für Sie nicht nur eine maßgeschneiderte Lösung, sondern auch langfristige Investitionsvorteile.

evis - Flexibel planen, effizient managen

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